可以预测,绿色会展将成为2018年会展行业的关键词之一。
然而,目前离绿色会展的真正落地尚有一段距离。当下,业界将绿色会展的焦点和压力都瞄准了展览工程环节,以至于展览工程企业自身也背负“推动会展业转型升级,实现会展业绿色可持续发展”的重担。事实上,绿色会展不是仅凭某一个环节的努力就能解决的问题,而是会展行业的一个“大系统”工程。
对于会展行业“大系统”中展览工程这一“子系统”而言,其不“绿色”的表象如下:污染、资源和能源消耗、材料浪费、粗放式经营等。针对上述情况,若以政策引导或强制管理手段,或局限于对某种(类)器材推广等,都谈不上治本。究其根本,绿色展览的症结还须从展览工程材料、展览方式(形式)、管理三大方面着手解决。
笔者认为,“绿色”材料是源头,“绿色”展览方式(形式)为引导,这是推进绿色会展的关键,核心却还在于展览工程“子系统”层面的严格管理。
目前,展览工程使用的材料普遍集中在板材、铝材、钢材、玻璃、PVC、油漆、涂料及电器、电料、化纤材料、其他塑料制品等。这些材料通过采购和委托加工进入展览工程市场,再由展览工程企业通过一定工序和方式将其转化为目标客户需求。因此,参展企业无法决定材料的生产过程绿色与否,只能对供应商或产品品牌进行选择。
对于展览工程服务商而言,为展会客户提供服务,是以单位空间为载体,包括标准展位、小型特装、中型和大型特装,并以此细分经营类型。纵观现阶段一定规模以上的展览项目,其特装展位的数量、单个特装展位的规模、装修档次,已成为衡量其品牌的重要指标。但现实情况是,任何一种展示器材都无法覆盖特装展位的“绿色展览”需求,或者说特装的“绿色展览”途径更具多种性、多样化。
问题的关键在于,展览工程服务商必须依赖供应链作支撑。首先由客户需求开始。其次从设计到原材料供应、生产、运输、仓储、销售等,贯穿客户参展的所有流程。再次,从传统展览工程的粗放式经营发展到市场、行业、专业细分之后的精细化营销。最后,供应链的管理能力和水平将直接影响展览工程企业的竞争力。
而绿色供应链的管理,则是建立在包括从设计到原材料选择、加工生产,再到最终产品的跨界协作。主要包括:
绿色设计。遵循在绿色理念下的简洁化、减量化、模块化和可循环化,以及成本分析、设计数据库等。
绿色材料。针对材料、器材、设备供应商的选择、开发、采购与评估。
绿色生产。通过改进技术,实行清洁生产方式和废弃物循环利用的生产模式。但展览工程的现状是,这种模式尚难以企及和成本的势必提升,这就面临对于下级承包商、供应商类同“绿色材料”环节的选择。未来,市场出现规模化的符合环保评估的大型展览工厂,也未可知。
绿色包装。减少甚至杜绝不可降解的包装材料,包装减量化和重复利用,可回收。
绿色运输。合理选择运输工具,减少异地运输、迂回运输和重复运输,发展多式联运和共同配送。
绿色营销。参展企业对于展览服务商的选择最终是价值观的选择。绿色营销不是“诱导”客户,也不是公关“美容”,而是通过价值观导向和配对,发现、创造并选择市场机会。
绿色回收。分类回收和再利用。
唯有实现上述所有环节,才能将谈及“绿色”必言“3R(Reduce、Reuse、Recycle)”的空泛,有效落实到展览工程“子系统”的各环节,并有机集成起来,发挥整体最优化效益,从真正意义上保障展览工程的绿色。
需要指出的是,出于对会展业的长远规划和对“绿色展览”的可持续发展,构建绿色供应链是治本之路,不从展览工程材料的源头入手,很难实现真正的绿色会展,而只是单纯解决了展览方式而已。
构建展览工程绿色供应链,需要得到行业组织、协会、认证机构、研究机构乃至政府的支持和扶持。如果只是企业自行运作或有限的联动,很难达成和具备规模效应,甚至导致投入成本成为发展绿色会展的桎梏。